無料で青色申告！スプレッドシートで青色申告の帳簿を作成しよう。
こんにちは、hareishiです。
確定申告を自力で行おうと頑張っていらっしゃる方を応援しています！
●無料で使える会計ソフトってないの？
があります。
完全に無料で確定申告までとなると
「Googleスプレッドシートで無料でできる青色申告」が
使い勝手が良いかなと私は思いました。
●スプレッドシートに関数を使って帳簿の作成ができないだろうか？
Excel簿記/ExcelBを使ってみて、この様な考えがでてきました。
そこでスプレッドシートに関数をいれてみたのが
「hareishi帳簿作成シート」になります。
仕訳帳へ仕訳を登録すれば、勘定科目ごとに集計される帳簿を作成してみました。
●hareishi帳簿作成シート2025.10.21
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1knrSirnwZiJzPAZKdZg7eGn4Ap_pibrFjJdO1PCmF94/copy
↓↓2026年2月に2000行まで仕訳が登録できるように修正しました。
●hareishi帳簿作成シート(青色申告)2026.2.13 雑損失あり
（https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pAjJlzcgiD4mrZG9MMh7aC7BnjWspZ6-5Cbui6w2ZS8/copy）
数式が全ての科目できちんと動くか、確認作業は出来ていません。
それでも、私と同様の思考にたどり着いた方が
Googleスプレッドシートで帳簿作成するのに
数式が参考になればと思いアドレスを公開しました。
【使い方】
①アドレスにアクセスすると
「ドキュメントのコピー」の画面が表示されますので
「コピーを作成」をクリックして下さい。
②名前は好きな名前に変更して下さい。
確定申告年が分かるように明記しておくと良いと思います。
入力は２番目のシートの「仕訳帳」にお願いします。
※白い部分が入力する箇所です。
薄い緑色には数式が入っています。
例えば番号の列「Ａ３」には「=IF(C3="","",1)」という数式です。
数式が入っているセルは警告が表示されるように設定してあります。
「キャンセル」をクリックすれば数式は変わりませんし、
数式を変更する場合には「ＯＫ」で変更できます。
④前年の繰り越し金額を入力してください。
※勘定科目の入力には勘定科目の番号を使います。
番号での入力にしたのは
集計でエラーが出にくいようにする為です。
・現金、預金
・売掛金などの売上債権
・棚卸資産
・その他の流動資産
・有形固定資産
・開業費
など･･･
資産・負債の科目で前年から繰越があるものは
仕訳の入力を行ってください。
資産科目の場合には
日付が「1/1」で、借方科目は残高のある勘定科目
貸方科目には「元入金」で仕訳の入力を行ってください。
負債科目の場合には
日付が「1/1」で、貸方科目は残高のある勘定科目
借方科目には「元入金」で仕訳の入力を行ってください。
そうすると貸借対照表のシートの期首残高へ金額が転記されていきます。
⑤取引を仕訳帳へ入力してください。
例えば
２月１０日にボールペン110円を現金で購入した場合には
日付は「2/1」
借方科目の科目番号は「７１０」消耗品費、借方金額は「１１０」円
貸方科目の科目番号は「１００」現金、貸方金額は「１１０」円
という様な入力をしていきます。
他に手数料の差し引きがある様な取引
例えば
２月１日に売上金５千円の入金が普通預金へ
振込であったけれど
手数料の500円引かれて入金額は4,500円だった場合は
上記の様な入力になります。
⑥現預金は「月資産科目集計表」で月ごとの残高を確認する事が出来ます。
月で残高の照合を行う際にご利用下さい。
⑦貸借対照表・損益計算書は仕訳帳に入力した科目毎の集計額が見れます。
（月毎には分かれていません）
⑧売上集計表は売上高と仕入高の月ごとの集計額が見れます。
⑨用意したシートは下の図の通りです。
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